Optimización estratégica de los inmuebles

Contexto y objetivos

Nuestro cliente, un gran grupo educativo que gestiona escuelas y universidades en varias ciudades y países, exclusivamente en espacios alquilados, quería prever mejor sus necesidades inmobiliarias y optimizar la asignación de espacios entre sus escuelas y programas, para mejorar la ocupación y reducir los costes.

Nuestro enfoque

Etapa 1: auditoría

• Recogida y aclaración de las necesidades de negocio (nivel de detalle de las proyecciones, restricciones de negocio, palancas disponibles, uso de los resultados, etc.)
• Co-diseño de la solución objetivo con las partes interesadas

Etapa 2: construcción

• Construcción de un primer motor de optimización y previsión, y evaluación de su rendimiento frente al enfoque anterior (proyecciones manuales y agregadas)
• Una aplicación web que permite a los equipos de negocio simular las necesidades inmobiliarias nominales y escenarios alternativos, actuando sobre numerosas palancas (número de estudiantes, estructura y calendario de los programas, asignación de espacios, etc.)

Etapa 3: piloto

• Formación de los usuarios de negocio en la herramienta y los nuevos procesos y, después, apoyo en la elaboración y el análisis de las primeras previsiones completas y asignaciones optimizadas