Ottimizzazione strategica degli spazi

Contesto e obiettivi

Il nostro cliente, un importante operatore dell'istruzione che gestisce scuole e università in diverse città e paesi, esclusivamente in spazi in affitto, voleva prevedere meglio i propri fabbisogni immobiliari e ottimizzare l'allocazione degli spazi tra scuole e programmi, per migliorare l'occupazione e ridurre i costi.

Il nostro approccio

Fase 1: audit

• Raccolta e chiarimento delle esigenze di business (livello di dettaglio delle proiezioni, vincoli di business, leve disponibili, uso dei risultati, ecc.)
• Co-progettazione della soluzione target con gli stakeholder interessati

Fase 2: costruzione

• Costruzione di un primo motore di ottimizzazione e previsione, e valutazione delle sue prestazioni rispetto all'approccio precedente (proiezioni manuali e aggregate)
• Un'applicazione web che permette ai team di business di simulare i fabbisogni immobiliari nominali e scenari alternativi, agendo su numerose leve (numero di studenti, struttura e calendari dei programmi, allocazione degli spazi, ecc.)

Fase 3: pilota

• Formazione degli utenti di business sullo strumento e sui nuovi processi, poi supporto nella produzione e nell'analisi delle prime previsioni complete e allocazioni ottimizzate