Optimisation stratégique de l’immobilier

Contexte et objectifs

Notre client, un acteur majeur de l’enseignement qui exploite des écoles et des universités dans plusieurs villes et pays, exclusivement dans des locaux loués, souhaitait mieux prévoir ses besoins immobiliers et optimiser l’allocation des espaces entre ses écoles et ses programmes, pour améliorer le taux d’occupation et réduire les coûts.

Notre approche

Étape 1 : audit

• Recueil et clarification des besoins métier (niveau de détail des projections, contraintes métier, leviers disponibles, usage des résultats, etc.)
• Co-conception de la solution cible avec les parties prenantes concernées

Étape 2 : construction

• Construction d’un premier moteur d’optimisation et de prévision, et évaluation de sa performance par rapport à l’approche existante (projections manuelles et agrégées)
• Une application web qui permet aux équipes métier de simuler les besoins immobiliers nominaux ainsi que des scénarios alternatifs, en jouant sur de nombreux leviers (effectifs d’étudiants, structure et calendrier des programmes, allocation des espaces, etc.)

Étape 3 : pilote

• Formation des utilisateurs métier à l’outil et aux nouveaux processus, puis accompagnement dans la production et l’analyse des premières prévisions complètes et des allocations optimisées